Alle E-Mail-Dienste können unter ihrem jeweiligen dienstspezifischen Servernamen angesprochenen werden, dies sind in der Regel Aliase auf den Hauptnamen des Mailservers. Es ist aber vorzuziehen die Aliasnamen zu verwenden, falls einzelne Dienste ausgelagert oder abgetrennt werden, so müssen bei Änderungen keine Anpassungen vorgenommen werden.

Aktuell ist noch kein Autodiscover-Dienst zur automatischen Konfiguration von E-Mail-Clients aktiv. Dieser ist aber für die Zukunft geplant.

Auf dem Server laufen Spam- und Virenerkennungsoftware. Diese löschen aber keine Emails, sondern markieren diese nur entsprechend. Der Virenscanner arbeitet dabei sehr rudimentär und sollte auf alle fälle durch einen lokal installierten Virenscanner ergänzt werden.

Unter https://webmail.hoheisen.eu/ ist ein webbasierender Client zum Zugriff auf die E-Mails eingerichtet. Eine weiterführende Hilfe findet sich hier. Dieser Client ist stabil und schlank, so dass er auch über langsamere Leitungen problemlos bedient werden kann. Er bietet alle Funktionen die normale Emailprogramme standardmäßig bieten.

Unter https://www.hoheisen.eu/SOGo/ befindet sich ein deutlich umfangreicherer E-Mail-Client, dieser unterstützt nicht nur den Zugriff auf Emails, sondern bietet darüber hinaus noch die Möglichkeit Kalender und Kontakte zu verwalten. Diese sind dann über verschiedene Schnittstellen auch von anderen Programmen und mobilen Geräten erreichbar.

Daten können zwischen Benutzern geteilt werden, so dass gemeinsame E-Mail-Ordner, Kalender und Kontakte möglich sind.

Bitte beachten: SOGo ist aktuell noch in der Testphase unter hoheisen.eu und es kann keine durchgängige Funktion sicher gestellt werden.

Es kann problemlos mit allen standardkonformen E-Mail-Programmen, wie Outlook, Windows Mail, Mozilla Thunderbirds, etc, sowie auch von den E-Mail-Clients aller gängigen Mobilgeräte auf die Emails zugegriffen werden.

Installationsanleitungen für einzelne Programme werden im Moment nicht angeboten, die folgenden Informationen sollten aber im Normalfall genügen um einen E-Mail-Client einzurichten.

POP3 wird nicht mehr angeboten, das Protokoll IMAP bietet alle Funktionen von POP3 und darüber hinaus viele zusätzliche Funktionen, so dass POP3 nicht mehr benötigt wird und abgeschaltet wurde.

Aktuell ist ActiveSync, das Synchronisationsprotokoll von Microsoft, welches nicht nur E-Mails überträgt, sondern auch noch darüber hinaus Kontakt- und Kalenderdaten synchronisieren kann, aktiv.